Chi tiết hồ sơ công bố mỹ phẩm trong nước

Trong bối cảnh thị trường mỹ phẩm trong nước ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến sản phẩm là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp xây dựng uy tín và phát triển bền vững. Một trong những thủ tục bắt buộc trước khi đưa mỹ phẩm ra thị trường là công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của Bộ Y tế. Hãy cùng Everest tìm hiểu quy trình thủ tục hồ sơ công bố mỹ phẩm trong nước qua bài viết dưới đây.

I. Cơ sở pháp lý

1. Sản phẩm mỹ phẩm: Là những sản phẩm dùng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người như da, tóc, răng, môi…. Mục đích chính của mỹ phẩm là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt.
2. Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường: Là tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm và chịu trách nhiệm về sản phẩm mỹ phẩm đó trên thị trường.
3. Chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm: Là tổ chức, cá nhân sở hữu công thức, quy trình sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.
4. Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm gia công sản phẩm: Trực tiếp thực hiện gia công, sản xuất sản phẩm, trên cơ sở Hợp đồng gia công
5. Công bố mỹ phẩm: Là việc cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

III.Tại sao phải công bố mỹ phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, tổ chức, cá nhân chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra thị trường khi đã được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. 

Đây được xem là bước kiểm duyệt ban đầu đối với các yêu cầu và điều kiện cơ bản của sản phẩm, nhằm đảm bảo an toàn cho Người tiêu dùng trong quá trình sử dụng. Đồng thời, giúp xác định rõ tổ chức, cá nhân đứng tên công bố sẽ chịu trách nhiệm đối với mọi rủi ro, thiệt hại do sản phẩm mỹ phẩm gây ra cho Người tiêu dùng.

Chế tài xử phạt vi phạm: Theo Điểm a, Khoản 19, Điều 2, Nghị định 124/2021/NĐ-CP thì tổ chức, cá nhân sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng nếu không công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường.

IV. Chi tiết hồ sơ công bố mỹ phẩm trong nước

1. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);
2. Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (Trong trường hợp mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất).

V. Yêu cầu thông tin/tài liệu khi công bố mỹ phẩm

Để thực hiện công bố mỹ phẩm, tổ chức/cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

1. 1. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của tổ chức, cá nhân) đứng tên đăng ký lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam
   2. Giấy ủy quyền của Nhà sản xuất hoặc Chủ sở hữu cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
   3. Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm của cá nhân/ tổ chức gia công sản phẩm
   4. Bảng công thức các loại thành phần của sản phẩm: ghi đầy đủ các thành phần cấu tạo (không cần tỷ lệ phần trăm).

Tập trung vào phát triển kinh doanh cốt lõi, còn lại để Everest lo!

Chỉ với 4 bước đơn giản, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm “bật đèn xanh” cho sản phẩm mỹ phẩm của mình lưu thông hợp pháp trên thị trường:

🔹 Bước 1: Liên hệ & cung cấp thông tin

Gọi ngay hotline 0903 043 580 hoặc để lại thông tin nhu cầu công bố mỹ phẩm, chúng tôi sẽ liên hệ và tư vấn chi tiết.

🔹 Bước 2: Tư vấn & chuẩn bị hồ sơ

Dựa trên thông tin khách hàng cung cấp, Everest hỗ trợ tư vấn, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ trong 1–2 ngày làm việc.

🔹 Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi ký kết hợp đồng dịch vụ, chúng tôi đại diện khách hàng nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm đến cơ quan quản lý có thẩm quyền.

🔹 Bước 4: Nhận kết quả

Khi có Số Phiếu Tiếp nhận Công bố mỹ phẩm, Everest sẽ bàn giao hồ sơ gốc (nếu có), biên lai và file mềm Phiếu công bố sản phẩm.

Dịch vụ pháp lý công bố mỹ phẩm trọn gói, toàn diện cho doanh nghiệp 

Ngoài dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói, Everest còn cung cấp các dịch vụ pháp lý hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực mỹ phẩm như:

• Soạn thảo Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF)
• Kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm mỹ phẩm
• Xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
• Xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
• Đăng ký mã số, mã vạch sản phẩm
• Bảo hộ thương hiệu mỹ phẩm

Tại sao chọn Everest?

✅ Uy tín: Đảm bảo tính minh bạch khi tư vấn và thực hiện.

✅ Nhanh chóng: Quy trình làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.

✅ Tận tâm: Hỗ trợ khách hàng giải quyết mọi thắc mắc và vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.